Hareket halindeyken verilerin korunması birçok kuruluş için en önemli konuların başında gelmektedir.
Bir çalışan evde çalışmak üzere müşteri verilerini evine götürürse ne olur?
USB sürücüler veya HDD'ler gibi küçük depolama aygıtları kolayca kaybolabilir veya çalınabilir; dünya çapında her yıl 2 milyondan fazlası kaybolmaktadır ve yapılan çalışmalar, düşürülen USB bellek çubuklarının yarısından fazlasının takılı olduğunu göstermiştir.
Bu durum, kuruluşunuzu GDPR'ye uymama riskiyle karşı karşıya bırakır.
Bu riski azaltmanın kolay yollarından biri, şifrelenmiş aygıtlar kullanmaktır.
Şifreleme işleminde veriler, sadece doğru koda veya anahtara sahip kişilerce okunabilecek şekilde karıştırılır.
Şahıslara daha yüksek veri koruması ve daha fazla hak sağlayan GDPR Avrupa genelinde uygulandı.
Bu yönetmelik kuruluşlara daha basit ve anlaşılır bir yasal ortamda faaliyet gösterme olanağı sağlayacak ve insanlar şirketlerin verileriyle yapabilecekleri hakkında daha fazla söz sahibi olacaklar.
Ayrıca, buna uymayan şirketlere daha ağır para cezaları verilecek. Kuruluşlar yıllık genel cirolarının %4'üne ya da 20 milyon Euro'ya varan cezalara çarptırılabilecek.
Tüm bunlar, kritik ve hassas verilerinizin doğru şekilde korunmasını sağlamayı her zamankinden daha önemli hale getirmektedir.
Virüsler: Dosyalara eklenerek veya başka dosyalara bulaşarak kontrolsüz bir şekilde yayılıp bir sistemin ana işlevlerine zarar verirler ve dosyaları siler ya da bozarlar.
Gizli programlar: Bunlarda zarar verici yazılım yoktur. Bunlar, kötü amaçlı yazılımları gizlemek için kullanılan bir maskeleme tekniğidir ve antivirüs programları ve yazılım silme programları tarafından algılanmazlar.
Casus yazılımlar: Arka planda saklanıp kullanıcıları izler ve parola, kredi kartı numaraları, internette gezinme alışkanlıkları ve benzeri çevrimiçi etkinlikleri kaydederler.
Truva atları: Bunlar yasal yazılım biçiminde kendilerini gizlerler. Kullanıcılar faydalı bir yazılım olduklarını düşünerek bunları indirir ancak sonuçta bilgisayarlarına virüs bulaştırmış olurlar.
Solucanlar: Bunlar, zararlı kodları yayma amacına yönelik kendi kendini çoğaltan programlardır. Ağ arayüzlerini kullanarak yerel ağları ya da İnternet'i tamamen etkileyebilirler. Daha sonra, etkilenen makineleri kullanarak başkalarını etkilerler.
Fidye yazılım dosyalarınızı habersiz bir biçimde şifreleyen ve daha sonra şifre çözme anahtarı karşılığında çevrimiçi fidye talep etmek için kullanılan kötü amaçlı yazılımlardır.
Zararlı bir e-posta eki, etkilenmiş bir yazılım indirme ya da zararlı bir web sitesini ziyaret etme veya bağlantıyı tıklama yoluyla sistemlere yüklenirler.
Fidye yazılım bir sisteme bulaştıktan sonra arka planda çalışır ve bir uzak sunucuya bağlanarak tek bir dosyayı, bir dizinin tamamını ya da bir sürücünün tamamını şifreler.
Düzenli yedekleme, donanım arızaları ve virüslerden insan hatasına veya hırsızlığa kadar herhangi bir sebepten ötürü hem istemeden hem de zararlı yazılımlardan kaynaklanan veri kaybına karşı koruma sağlar çünkü orijinal veri dosyalarını geri yüklemek için kullanılabilirler.
Doğru ortamın ve yedekleme prosedürünün seçilmesi birçok faktöre dayalıdır:
Birincil verilerinize ek olarak en az iki yedek kopyaya daha sahip olarak veri kaybı riskini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Bunlar fiziksel ve/veya bulut tabanlı çözümler olabilir.
Verilerinizi dahili sabit disk sürücüsü VE çıkarılabilir depolama ortamı (bant, harici sabit disk sürücüsü, USB bellekler, SD kartlar, CD'ler, DVD'ler) gibi en az iki farklı depolama ortamında saklamak en iyi uygulamadır.
Çok anlaşılır olmakla birlikte harici depolama ortamınızı üretim depolama ortamıyla aynı odada bulundurmak iyi bir fikir değildir. Bir yangın, sel ya da hırsızlık durumunda tüm verilerinizi kaybedebilirsiniz.
Tam koruma elde etmek için kullanıcıların veya kuruluşların verilerini çevrimdışı yedeklemesi ve arşivlemesi gerekir.
Saldırıya uğrayan bir sisteme veya ağa bağlanan her aygıt saldırıya açıktır.
Yedek HDD'nizi fidye yazılımı yüklenmiş dizüstü bilgisayarınıza bağladığınızda, o da şifrelenir.
En önemli verileri optik ortamda arşivlemek bu riski ortadan kaldırabilir.